Datenschutz

Ich, die komplementärtherapeutische Praxis, die Dentosophie Praxis, Tanja Oesch, Schönaustrasse 15, 8620 Wetzikon, Steinmüristrasse 9, 8330 Pfäffikon ZH bestätigen hiermit, uns an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten:

 

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als unsere Klient*in, über unseren Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in unserer Praxis gesammelt werden, zu informieren.

 

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung und/oder der Teilnahme an unseren Kursen im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die wir mit ihrem Einverständnis aufgenommen haben, die Sie uns haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen, Fotos und Videos, die in der Praxis aufgenommen wurden und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie uns aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers, Fotos, Videos, Röntgenbilder ect.).

 

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Software und der Software für die Verlaufskontrolle bzw. Fotodokumentation (Medical Invoice, Kastanio, Infomaniak und Canva). In diesen Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar. Die Datensicherheit von Medical Invoice, Kastanio und Infomaniak entspricht dem aktuell gültigen Datenschutzgesetz. Die Datenschutzregelung von Canva finden Sie unter https://www.canva.com/de_de/richtlinien/privacy-policy/. 

 

Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschliesslich an Personen oder Bereiche unserer Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten. Es sei denn, Sie haben in der Einverständniserklärung vermerkt, dass gewisse personenbezogenen Daten an definierte Personen oder Bereiche weitergegeben werden dürfen.

 

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

 

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Passwort etc.).

 

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von uns gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.

 

Die schriftliche Kommunikation per E-Mail zwischen unserer Praxis und Ihnen findet, mit Ihrem schriftlichen Einverständnis, unverschlüsselt statt. Die Rechnungsstellung wird in Papierform oder per E-Mail (siehe oben) abgewickelt. Die Terminvereinbarung mit ihrem Einverständnis unverschlüsselt per Mail, per SMS oder Messenger wie WhatsApp/Signal/Threema/Telegramm oder per Telefon.

 

Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von uns jederzeit ein Doppel aller Ihrer von uns gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

 

Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist die Therapeutin:

 

Tanja Oesch, Schönaustrasse 15, 8620 Wetzikon, smile@craniodentis.ch, +41 78 850 40 84

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Wetzikon, 02.03.2025